En la actualidad, los datos son el motor de cualquier empresa, por lo tanto, garantizar la seguridad de los mismos es fundamental. Con ello, se evitan riesgos y se minimizan los daños antes amenazas y vulnerabilidades, como puede ser el acceso no autorizado, el robo de datos, inyección de malware, entre otros.
¿En qué consiste una copia de seguridad?
También conocidos en inglés como backups, son una forma de duplicar o copiar los datos y los archivos que se guardan en un sistema. Esto se hace básicamente con la función de proteger y que la información se mantenga a salvo en caso de posibles pérdidas, las cuales se pueden deber a errores humanos, fallos técnicos, desastres naturales, etc.
Es clave que estas copias de seguridad sean fáciles y ágiles de recuperar en caso de que haya alguna pérdida o corrupción en el sistema en cuestión. Un ejemplo de esto puede ser que un fallo en el disco duro detenga el funcionamiento de todo un sistema, dejándolo inoperativo y sin poder acceder para solucionar. Si se cuenta con un servicio de copias de seguridad remotas, como el que ofrecemos desde Okibit en nuestro servicio de Backup online utilizando Acronis Cyber Protect, podremos recuperarte de forma rápida y sencilla las copias de seguridad disponibles sin depender del equipo afectado. Continuando con el ejemplo, hasta solucionar el problema del disco duro, para minimizar el tiempo en el que la empresa o la operación afectada se encuentre inoperativa, se puede restaurar la copia en otro sistema para que continúe funcionando allí.
¿Por qué esencial?
La importancia de las copias de seguridad se encuentra en estos aspectos:
- Los datos son esenciales para el funcionamiento diario de una empresa.
- Con copias de seguridad regulares, se minimiza el tiempo en el la empresa permanece inactiva en caso de un incidente, pudiendo restaurar el backup más reciente.
- La seguridad de la información es clave, principalmente ante ataques como el ransomware, que encripta los datos del sistema infectado para que no se puedan acceder mientras se exige un rescate económico, el cual para las empresas suele ser bastante costoso. Las copias de seguridad evitan el pago de estos rescates y la pérdida de los datos.
- Por último, pero no por ello menos importante, es el cumplimiento de las normativas, ya que en varias industrias cuenta con regulaciones estrictas en términos de la protección y almacenamiento de los datos. Las copias de seguridad son uno de los aspectos claves que se deben cumplir en estas normativas, por lo que si se incumplen se puede caer en posibles en sanciones legales.
Riesgos de no tener copias de seguridad
No contar con copias de seguridad conlleva asumir grandes riesgos, dónde los costos son más altos que tener contratado un servicio de backup online:
- Los costes de una recuperación: Recuperar los datos en un caso de emergencia o crítico resulta un proceso muy costoso y complejo.
- Pérdida de datos irrecuperables: Otro aspecto es que están desprotegidas las empresas que no cuenta con copias de seguridad, ya que pueden estar expuestas a qué los datos sean irrecuperables en algunos casos. Esto incluye información financiera, datos de clientes, documentación legal y una gran cantidad de datos sumamente valiosos para cualquier empresa y sus clientes.
- Pérdida de confianza y reputación: Por ejemplo, una filtración de datos, puede conllevar que se expongan datos sensibles. Esto evidentemente resulta en una pérdida de confianza por parte de los clientes y los socios que pueda tener esa empresa, quedando dañada su reputación. A largo plazo afectará a la hora conseguir nuevos clientes y socios comerciales.
La regularidad de los backups
Además de contar con un servicio de copias de seguridad, es importante que este las hagas automáticamente y con regularidad, como en nuestro servicio con Acronis Cyber Protect, en dónde las copias de seguridad se realizan cada día.
Diferencias entre copias de seguridad locales y en la nube
Las copias de seguridad que se realizan de forma local, como podría ser en el servidor dónde se aloja un sitio web, significa que las copias se hacen y se guardan el mismo dispositivo, lo que es un problema en caso de que el dispositivo sufra un daño físico o se vuelva inaccesible.
Los servicios de copia de seguridad en la nube o remotos realizan y almacenan las copias en otros dispositivos de forma encriptada en sistemas seguros. Esto nos garantiza que, ante un daño o pérdida en el sistema, podemos recuperar fácilmente los datos.
Mejores prácticas
Para mejorar la protección de datos y que se puedan recuperar bajo cualquier circunstancia, es necesario llevar a cabo una serie de buenas prácticas:
- Regla de 3-2-1: Se trata de tener al menos tres copias de los datos, guardarlas en dos tipos diferentes de medios, como puede ser por ejemplo uno un disco duro y otro en la nube, y que al menos una de las copias se encuentre fuera de las instalaciones físicas de la empresa.
- Encriptación: Esto asegura la protección de los datos ante acceso no autorizados, aunque las copias se encuentren comprometidas.
- Probar la restauración: Es recomendable asegurarse que las copias de seguridad puedan recuperarse bien, minimizando el riesgo de qué pueda fallar en momentos que pueden ser críticos.
Importancia al elegir un proveedor
Es esencial que el proveedor que provea las copias de seguridad cuente con una buena seguridad, utilizando protocolos avanzados de encriptación y guardando de forma segura los datos. La estabilidad del servicio es otro factor para tener en cuenta, ya que el servicio debe adaptarse al crecimiento de las necesidades de la empresa.
Por último, son importante el soporte y la velocidad de recuperación que ofrecen, siendo importante un soporte técnico en caso de incidencias y rapidez a la hora de restaurar los datos en caso de una situación de emergencia o crítica.
Casos reales
El ataque de ransomware a Colonia Pipeline (2021)
Una de las principales empresas de transporte de combustible en Estados Unidos fue víctima de ransomware, lo que frenó sus operaciones durante unos días, dónde finalmente optó por pagar un rescate 4.4 millones de dólares para recuperar los datos.
Perdida de datos en el incendio OVHcloud (2021)
Esto ocurrió en el centro de datos de OVHcloud en Estrasburgo (Francia), en dónde se sufrió un incendio que desencadenó en la destrucción de servidores y consigo los datos de miles de empresas. Algunas compañías lograron recuperar sus datos porque contaban con copias de seguridad externas, pero quiénes no perdieron su información, siendo irrecuperable al depender únicamente los servidores locales.
Sistema de salud de Los Ángeles (2016)
En 2016, el Hollywood Hollywood Presbyterian Medical Center sufrió un ataque de ransomware , el cual bloqueó el acceso a sus sistemas durante unas semanas. Se les exigía un rescate de 17.000 dólares en bitcoin, el cual terminaron pagando ante la urgencia y la gravedad del asunto y las personas que se encontraban implicadas.
Conclusiones
En un mundo dónde los datos se han convertido en el recurso más importante, principalmente en las empresas, es fundamental contar con copias de seguridad adecuadas y regulares. Esto ayudará a prevenir pérdidas catastróficas y minimizar el daño que generan los incidentes. r aquí...